Les besoins individuels en formation : une responsabilité partagée !
Les besoins individuels en formation : une responsabilité partagée !
Après avoir exploré les premières étapes du plan de formation dans nos précédents articles – l’importance de structurer une démarche et d’impliquer toute l’équipe dès le départ –, il est temps d’aller plus loin. Une fois le cadre posé, comment garantir que chaque professionnel·le développe les compétences dont il a besoin pour s’épanouir et offrir un accueil de qualité aux enfants ?
La réponse se trouve dans une approche individualisée et collaborative : la formation ne doit pas être une démarche imposée, mais un processus co-construit entre l’employeur et l’employé.
Pourquoi une responsabilité partagée ?
La montée en compétences ne repose pas uniquement sur les épaules des responsables de structures. Chaque professionnel·le doit être acteur de son propre parcours et exprimer ses besoins. De son côté, l’employeur doit fournir les outils, les ressources et un cadre adapté pour encourager cette évolution.
🔹 L’employé : il identifie ses besoins, s’engage activement dans les formations et applique les apprentissages dans son quotidien.
🔹 L’employeur : il met en place les conditions favorables, propose des formations adaptées et accompagne chaque professionnel·le dans son évolution.
Un outil clé : le Carnet de Bord Professionnel
Le Carnet de Bord Professionnel est un outil conçu pour accompagner les professionnel·les de l’accueil dans leur développement. Il contient huit fiches pratiques, dont la Fiche F : Mes besoins en compétences, qui permet d’auto-évaluer ses forces et ses besoins.
💡 Pourquoi l’utiliser ?
✔ Encourager la réflexion individuelle : chaque employé·e peut faire le point sur ses acquis et ses attentes.
✔ Préparer les entretiens de fonctionnement : une base solide pour discuter des évolutions possibles avec son employeur.
✔ Structurer un parcours de formation cohérent : aligner les besoins individuels avec les objectifs de la structure.
Les entretiens de fonctionnement : un dialogue essentiel
Pour transformer cette réflexion individuelle en actions concrètes, il est essentiel d’organiser des entretiens de fonctionnement réguliers. Ces moments d’échange permettent de :
✅ Faire un bilan des compétences actuelles et identifier les axes de progression.
✅ Planifier des formations adaptées aux besoins de chaque employé·e.
✅ Aligner les attentes de chacun avec les objectifs de la structure.
✅ Suivre l’impact des formations déjà réalisées et encourager leur mise en application.
👉 Le site Notre Plan de Formation propose des outils pour structurer ces entretiens : grilles d’évaluation, fiches d’auto-évaluation et guides pratiques pour les employeurs.
Votre To-Do List pour la semaine
📌 Encourager chaque employé·e à compléter la Fiche F du Carnet de Bord pour identifier ses besoins en compétences.
📌 Planifier des entretiens de fonctionnement avec chaque membre de l’équipe pour échanger sur son parcours et ses aspirations.
📌 Utiliser les outils disponibles sur notreplandeformation.be pour structurer ces entretiens.
📌 Définir un plan de formation individualisé, en tenant compte des besoins de l’équipe et des priorités de la structure.
Les erreurs à éviter
🚫 Imposer une formation sans concertation : l’employé·e doit être acteur de son développement.
🚫 Ne pas formaliser les échanges : sans suivi, les besoins exprimés risquent de ne pas être pris en compte.
🚫 Attendre que l’employé·e exprime ses besoins seul : l’employeur doit aussi être proactif et encourager ces discussions.
🚫 Oublier de valoriser le fait de partir en formation : Se former n’est pas une contrainte, mais une opportunité de développement personnel et professionnel. Encouragez et reconnaissez l’investissement des employé·es en mettant en avant les bénéfices des formations et en valorisant leurs nouvelles compétences au sein de l’équipe.
Prêts à passer à l’action ?
Un plan de formation individualisé et concerté, c’est un levier puissant pour améliorer la qualité de l’accueil et renforcer la motivation des équipes. Grâce au Carnet de Bord Professionnel et aux entretiens de fonctionnement, vous avez toutes les clés en main pour mettre en place une démarche structurée et efficace !
💡 Besoin d’accompagnement ?
Nous proposons des ateliers régionaux pour vous guider à chaque étape du processus : identifier les besoins en compétences, structurer un plan de formation, organiser des entretiens de fonctionnement et assurer un suivi efficace.
📍 Participez à une session près de chez vous et échangez avec d’autres professionnel·les du secteur !
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