Identification des besoins

Un plan de formation favorise une vision collective des priorités de l’organisation, tout en prenant attention à chacun, y compris les fonctions périphériques ou ceux qui ne demandent jamais de formation.

Identification des besoins :

• Action proposée : Identifier et recenser les besoins individuels, collectifs et institutionnels
• Répond à la question : Quels sont nos besoins ?

Pourquoi identifier ses besoins est une étape clé ?
Un plan de formation efficace repose sur une compréhension fine des besoins de la structure, des équipes et des individus. Il ne s’agit pas uniquement de répondre aux demandes exprimées, mais aussi d’anticiper celles qui ne sont pas formulées.

Identifier les besoins, c’est :

Comment procéder ?

📍 Première étape : Identifier les besoins collectifs et institutionnels

Vous avez déjà défini vos objectifs stratégiques et vos objectifs d’amélioration du plan de formation. Maintenant, il est temps d’aller plus loin en analysant les besoins collectifs et institutionnels, c’est-à-dire les formations nécessaires pour répondre aux défis quotidiens, optimiser l’organisation du travail et améliorer le fonctionnement interne.

💡 Pourquoi cette étape ?

✔ Compléter les formations stratégiques par des actions adaptées aux réalités du terrain.
✔ Renforcer l’organisation interne et la collaboration au sein des équipes en identifiant des besoins partagés.
✔ Apporter des solutions aux dysfonctionnements qui freinent la qualité de l’accueil

🔍 Quels types de besoins ?

• Besoins opérationnels (ex : améliorer la communication interne, fluidifier les transmissions entre équipes).
• Besoins liés au bien-être des équipes (ex : gestion du stress, prévention des risques professionnels).
• Besoins spécifiques au contexte d’accueil (ex : accompagnement des familles, gestion des espaces).

📍 Deuxième étape : Identifier les besoins individuels

Après avoir analysé les besoins collectifs, il est essentiel de prendre en compte les besoins de formation individuels pour offrir à chaque professionnel les compétences adaptées à son rôle et à son évolution.

💡 Pourquoi cette étape ?
✔ Valoriser les compétences et aspirations de chacun.
✔ Renforcer l’expertise individuelle tout en maintenant une cohérence d’équipe.
✔ Préparer l’évolution professionnelle et fidéliser les collaborateurs.

 La Matrice des besoins
➡️ Un outil qui permet de croiser les besoins repérés avec les compétences clés à développer.
➡️ À utiliser pour structurer les priorités et organiser un plan d’action cohérent.

Nous vous proposons :

• Soit de vous renseigner sur quelques notions élémentaires
• Soit d'explorer directement  comment faire émerger ces besoins