Les conditions pour se lancer dans l’aventure
Bravo ! Vous avez décidé de franchir le cap et d’élaborer votre plan de formation. Pour garantir le succès de cette démarche, il est essentiel de poser des bases solides. Comme pour toute aventure, les premières étapes sont cruciales pour éviter les écueils et avancer avec sérénité.
Trois conditions essentielles pour réussir
1. Impliquer toute l’équipe dès le départ
Un plan de formation n’est pas une initiative solitaire : il implique chaque membre de votre équipe. Dès les premières étapes :
- Communiquez clairement vos intentions : Expliquez les bénéfices pour chacun et pour la structure.
- Organisez un moment d’échange collectif : Une réunion ou un brainstorming pour recueillir idées et attentes.
- Mettez en avant des ambassadeurs : Identifiez des collaborateurs motivés qui pourront relayer et soutenir la démarche.
2. Créer un environnement propice à la formation
Pour que la formation soit efficace, elle doit être intégrée dans le fonctionnement quotidien de la structure :
- Aménagez un temps dédié : prévoir une réunion tous les x temps qui reprend les formations déjà réalisées, ou celles à venir, ou amenez du contenu ( podcasts, articles de journaux, pour lancer le débat)
- Valorisez l’apprentissage : Assurez-vous que les collaborateurs puissent se former sans pression ou surcharge de travail.
- Mettez en pratique les apprentissages: Reconnaissez les efforts des collaborateurs en formation et intégrez leurs apprentissages dans les pratiques de l’équipe.
- Prévoyez un espace physique : Un coin bibliothèque, une plateforme collaborative, ou un tableau pour partager les bonnes pratiques peuvent être des leviers utiles.
- ex : les murs parlent « Méthodes qui vient d’Italie, ou après chaque formation, les employés sont invités à réaliser un poster reprenant les grandes idées et/ou concept de la formation pour un rappel de la théorie »
- Misez aussi sur les apprentissages informels pour créer une culture de la formation en interne.
3. Se fixer des objectifs réalistes et motivants
Un bon départ repose sur des objectifs clairs, atteignables et motivants. Pour cela :
- Démarrez modestement : Par exemple, une ou deux actions simples comme une mini-formation ou un atelier d’équipe.
- Concentrez-vous sur des priorités tangibles : Par exemple, améliorer la l'accueil des nouveaux employé·es développer la bienveillance entre les enfants ....
- Utilisez des outils adaptés : Les ressources proposées sur notre site sont conçues pour structurer votre démarche étape par étape.
Votre To-Do List pour cette semaine
- Organisez une réunion d’équipe participative pour présenter le projet et motiver vos collaborateurs.
- Aménagez un créneau fixe dans le planning où les équipes pourront suivre des formations ou réfléchir ensemble à leurs besoins.
- Lire sur notreplandeformation.be, la rubrique mise en route
- Identifiez deux objectifs simples et atteignables pour commencer, en concertation avec votre équipe.
- Lancez une action symbolique, comme l’installation d’un tableau collaboratif pour partager des idées de formation ou des témoignages.
Erreurs à éviter
🚫 Faire cavalier seul : La réussite dépend de la participation et de l’adhésion de toute l’équipe. Impliquez-les dès le début !
🚫 Négliger le temps nécessaire : Les formations doivent être intégrées au planning pour ne pas perturber le fonctionnement quotidien.
🚫 Fixer des objectifs trop ambitieux : Des attentes irréalistes peuvent démotiver vos collaborateurs. Préférez des étapes progressives.
🚫 Ne pas célébrer les petites victoires : Reconnaissez et valorisez chaque progrès pour encourager votre équipe à aller plus loin.
Et rappelez-vous…
Un plan de formation bien préparé est un formidable outil pour dynamiser votre équipe et améliorer la qualité de l’accueil des enfants. Commencez petit, mais avec des bases solides, et chaque pas vous rapprochera d’un avenir plus structuré et enrichissant pour votre structure.