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( Article rédigé pour la newsletter 100% ATL, Mai 2024)
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Un plan de formation efficace prend en compte le trajet formatif individuel en fonction de divers stades de carrière dans la structure, que ce soit pour les nouveaux arrivants, ceux qui changent de poste ou ceux qui se préparent à la fin de leur carrière. Ses 3 moments clés peuvent être préparés en partie à l’avance.
 Accueil et intégration des nouveaux arrivants
Lorsqu'un nouveau membre rejoint l'équipe, il est important de lui offrir un accueil chaleureux et une intégration en douceur.
Pour ce faire, un trajet formatif individuel peut inclure :
- Une familiarisation avec la culture de la structure : présenter la mission et le projet d’accueil, les valeurs et les normes, ainsi que les politiques et les procédures spécifiques.
- Un parrainage : assigner un parrain ou tuteur expérimenté pour offrir un soutien, des conseils et des encouragements personnalisés tout au long de la période d'intégration. Le tuteur est formé à cette mission.
- Des formations : identifier après un entretien les compétences à développer en participant à des formations.
Imaginer aussi pour chaque nouvel arrivant un sac à dos de compétences ou un ensemble de formations standard pour harmoniser les pratiques et implanter un langage commun au sein de l’équipe. Vérifier pour chaque membre du personnel extrascolaire concerné (accueillant ou accueillante, responsable de projet) si l’obligation de se former endéans les 3 ans après l’engagement est effective (Décret ATL). Planifier les formations adéquates.
 Transition de postes ou de responsabilités
Lorsqu'un membre du personnel assume de nouvelles responsabilités ou change de poste, un trajet formatif individuel peut faciliter cette transition.
Le trajet peut inclure :
- Une formation centrée sur les nouvelles responsabilités : acquérir les compétences nécessaires pour réussir dans le nouveau rôle.
- Un accompagnement personnalisé centré sur le nouveau rôle : aider le membre du personnel à s'adapter à ses nouvelles responsabilités, à identifier les défis potentiels et à élaborer des plans d'action pour les surmonter.
- Un partage de bonnes pratiques : favoriser l'apprentissage par les pairs et renforcer la collaboration en multipliant les opportunités de partage de bonnes pratiques avec d'autres membres du personnel ou des mentors.
 Préparation à la fin de carrière:
Pour les membres du personnel approchant de la fin de leur carrière, un trajet formatif individuel peut jouer un rôle crucial dans leur transition.Pour eux, le trajet peut inclure :
- Une identification de problématique lié à l’âge : maux de dos, fatigue, irritation aux bruits…
- Une planification de la succession : assurer une transition en douceur et dans la continuité en invitant les personnes à participer à des programmes pour planifier la succession, identifier et former leurs successeurs potentiels.
- Une formation sur la transition vers la retraite : y compris des informations sur les prestations de retraite, la santé et le bien-être, ainsi que des conseils sur la planification financière et la gestion du temps libre.
Le site notreplandeformation.be vous apporte conseils et outils pour vous aider à construire une procédure d’accueil, à concevoir petit à petit de nouvelles stratégies pour démarrer ou relancer votre plan de formation ou encore à développer une culture de formation en interne.
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