Définir le plan d'action
Quelles priorités pour votre plan d'action ?
Après avoir constitué une vue d’ensemble de votre situation (vos objectifs, vos besoins en compétences, votre cadre budgétaire et vos échéances), c’est le moment de déterminer vos priorités de développement. Prioriser permettra d’allouer votre énergie, votre temps et vos ressources budgétaires de manière efficace et orientée résultats.
La pyramide des besoins en formation permet d'identifier les priorités en fonction de chaque type de formation et d'y attribuer les moyens correspondants :
A cette étape, il est primordial d’informer ou de concerter l’équipe. Cela permettra de désamorcer les éventuelles craintes et de dégager des priorités adaptées aux réalités du terrain.
Au niveau décisionnel, tout ne repose pas sur les épaules du pilote. Le plan de formation finalisé (incluant les priorités de formation) devra être validé par la direction et le PO (ou le CA), ainsi que par des représentants des travailleurs s’ils sont présents au sein de la structure (délégation syndicale, conseil d’entreprise, comité pour la prévention et la protection au travail).
Nous vous invitions à compiler vos priorités dans le tableau ci-dessous pour faciliter la communication :
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NOS PRIORITÉS DE DÉVELOPPEMENT |
POURQUOI EST-CE UNE PRIORITÉ ? |
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Exemple : |
Les formations en équipe sur site pour répondre aux besoins collectifs |
L’organisation des remplacements est très complexe et crée des tensions dans l’équipe |
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1e année |
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2e année* |
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3e année |
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4e année |
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5e année |
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* Après 2,5 ans, une première évaluation du projet plan de Formation peut mener à différents ajustements.
Quels objectifs spécifiques ?
Cette étape est cruciale car elle permettra d’une part de définir la cible, et d’autre part, de déterminer, lors de la mise en œuvre et de l'évaluation du plan de formation, si les objectifs sont atteints.
Plus les objectifs seront concrets et précis, plus ils seront accessibles car les actions mises en place seront davantage adéquates et pertinentes. Les objectifs doivent donc également être fixés dans le temps.
Un objectif peut parfois paraitre insurmontable, tel une montagne gigantesque. Toutefois, si cette montagne est découpée en plusieurs petits monts, elle en devient plus accessible. Dès lors, une fois découpé en petits objectifs, un défi qui apparaissait comme immense deviendra beaucoup plus accessible.
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Les 3 Moments clés qui peuvent être organisés en partie à l'avance : Accueil et intégration des nouveaux arrivants Lorsqu'un nouveau membre rejoint l'équipe, il est important de lui offrir un accueil chaleureux et une intégration en douceur.
Et pourquoi pas Imaginer aussi pour chaque nouvel arrivant un sac à dos de compétences attendues ou un ensemble de formations standards pour harmoniser les pratiques et implanter un langage commun au sein de l'équipe. Vous trouverez ici un extrait de la brochure repère de l'ONE sur l'accueil des nouveaux collaborateurs ou encore la boite à outil des tuteurs sur tutorats.org Transition de postes ou prise en charge de nouvelles responsabilités Lorsqu'un membre du personnel assume de nouvelles responsabilités ou change de poste, un trajet formatif individuel peut faciliter cette transition. Le trajet peut inclure
Préparation à la fin de carrière: Pour les membres du personnel approchant de la fin de leur carrière, un trajet formatif individuel peut jouer un rôle crucial dans leur transition.Pour eux, le trajet peut inclure :
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Quelles actions mettre en place pour concrétiser les objectifs ?
Les actions formatives sont souvent envisagées comme (l’unique?) piste d’action à des besoins identifiés. Pourtant, ce n’est pas la réponse à tout !
Il existe :
- différents niveaux d'actions
