Définir les objectifs du projet
Pourquoi se fixer un(des) objectif(s) ?
Pourquoi mettons-nous en place un plan de formation au sein de notre lieu d'accueil ? Via cette démarche, que souhaitons-nous atteindre au terme d’un, deux, trois ou cinq ans ?
1°Définir les objectifs stratégiques du plan de formation
- Grâce à l’outil de photographie des pratiques de gestion de la formation, vous pourrez réaliser un état des lieux et identifier les axes d’amélioration prioritaires pour mieux structurer votre plan.
Avant de se lancer dans des actions concrètes, il est essentiel de prendre du recul sur votre manière de gérer la formation :
✅ Comment les besoins sont-ils identifiés ?
✅ Comment les formations sont-elles planifiées ?
✅ Comment l’impact des formations est-il évalué ?Transformez vos constats en actions concrètes grâce à notre outil Excel, conçu pour vous aider à organiser et suivre vos objectifs stratégiques et plans d’action.
Quelques exemples d’objectifs pour votre plan de formation :
- Nous vous invitons à lire notre article rédigé pour la newsletter d'avril 2024 de 100% ATL qui décline un plan de formation sous l'objectif de l'inclusion
- Prendre en compte, dans la réflexion, l’entièreté des demandes collectives et individuelles formulées (cela ne veut pas dire que toutes ces demandes aboutiront forcément à la mise en place d’une action formative, mais qu’elles seront en tout cas analysées)
- Équilibrer le nombre d'actions formatives individuelles et collectives
- Respecter au minimum la législation en vigueur (en termes de nombre d’heures ou de jours de formations, en termes de thématiques…)
- Mettre en place des actions formatives tenant compte des disponibilités du personnel à temps-partiel
- Passer d’une "culture formation" où les formations sont « imposées » par la hiérarchie à une "culture formation" où l’ensemble du personnel est impliqué dans la démarche. Un article dans notre newsletter de juin 2024, parle de structure apprenante et comment y parvenir
- Prioriser la formation des membres du personnel peu qualifié (n’ayant pas le CEB ou le CESI, par exemple)
- Viser l’équité dans les actions formatives mises en place pour l’équipe, tout le monde n’ayant pas besoin des mêmes apprentissages au même moment
- …
2° Constituer la charte de votre plan de formation
La charte de formation est un document reprenant les éléments essentiels pour cadrer votre « politique interne de
formation ». Elle précise les objectifs poursuivis en matière de développement des compétences et fixe les règles
pour l’organisation des formations et des apprentissages du personnel.
Vous trouverez ci-joint un canevas, pour vous aider à construire votre charte de formation interne et vos objectifs pour chacun de vos plan de formation.
CANEVAS D'UN PLAN DE FORMATION
3° Définir les objectifs stratégiques de formation
Lorsqu'on élabore un plan de formation, il est essentiel d'aller au-delà des objectifs d'amélioration immédiats pour définir des objectifs stratégiques. Ces derniers offrent une vision à long terme et permettent de donner une direction claire à l'ensemble des efforts de formation. Voici pourquoi cela est crucial :
Donner du sens et une cohérence globale au plan de formation
- Pourquoi ? Les objectifs stratégiques permettent de relier les actions de formation aux valeurs fondamentales et à la mission de la structure. Ils garantissent que chaque action menée contribue au développement global de l'équipe et au bien-être des enfants.
Exemple concret :
- Objectif stratégique : Développer une culture d'équipe fondée sur la communication bienveillante.
- Objectif d'amélioration : Former les éducateurs à la gestion des conflits.
Prioriser et structurer les actions
- Pourquoi ? Sans objectifs stratégiques, il est facile de se perdre dans des actions ponctuelles sans impact durable. Les objectifs stratégiques permettent de hiérarchiser les priorités et de s'assurer que chaque action contribue à un projet global.
Exemple concret :
- Priorité stratégique : Renforcer l'implication des parents dans le projet éducatif.
- Actions associées : Organiser des réunions trimestrielles et développer des supports pédagogiques pour les familles.
Faciliter le suivi et l'évaluation
- Pourquoi ? Les objectifs stratégiques définissent des indicateurs clairs de succès. Cela permet d’évaluer si les actions mises en place répondent réellement aux besoins identifiés.
Exemple concret :
- Objectif stratégique : Améliorer les compétences des animateurs en gestion des émotions.
- Indicateur : 80% des animateurs rapportent une meilleure gestion des situations difficiles après une formation.
Mobiliser l’équipe autour d’une vision commune
- Pourquoi ? Des objectifs stratégiques motivent les équipes en donnant une perspective claire sur ce qu'elles cherchent à atteindre. Ils renforcent l’engagement et la cohésion autour d’un projet collectif.
Exemple concret :
- Vision stratégique : Faire de l'accueil extra-scolaire un lieu bienveillant et inclusif.
- Actions associées : Former l’équipe à l’accueil des diversités culturelles
Assurer un impact durable
- Pourquoi ? Les actions de formation ponctuelles ont un effet limité si elles ne s'inscrivent pas dans une stratégie à long terme. Les objectifs stratégiques garantissent que les efforts investis aujourd’hui porteront leurs fruits demain.
Aligner le plan de formation avec les enjeux du secteur
- Pourquoi ? Les objectifs stratégiques permettent de répondre aux exigences réglementaires et aux attentes des familles tout en anticipant les évolutions des besoins des enfants.
Exemple concret :
- Objectif stratégique : Répondre aux besoins éducatifs spécifiques des enfants de 0 à 12 ans.
- Action : Mettre en place des formations sur la gestion des rythmes des enfants.
👉 Comment structurer cette démarche ?
- Partir d'un état des lieux des pratiques de l’accueil : nos outils photographie sont là pour vous aider dans cette démarche.
- Les transformer en objectifs stratégiques : Relier ces besoins à des enjeux globaux.
- Planifier des actions concrètes : Détails des formations, suivi, indicateurs de succès.
- Communiquer autour des objectifs : Mobiliser l'équipe
Ici, on rentre dans le quotidien des équipes : quelles compétences doivent être renforcées pour améliorer l’accueil des enfants et des familles ?
APE : Excel pour des pratiques d’accueil APE définir ses objectifs stratégique
ATL : Excel pour des pratiques d’accueil ATL définir ses objectifs stratégiques
Quelques exemples d’objectifs spécifiques :
- Renforcer les compétences en accueil des familles : Améliorer la communication avec les parents pour instaurer un climat de confiance.
- Accompagner les émotions des enfants : Former les équipes aux techniques d’écoute et de gestion des émotions pour mieux répondre aux besoins des tout-petits.
- Optimiser l’aménagement des espaces : Adapter les environnements intérieurs et extérieurs pour favoriser l’autonomie et la sécurité des enfants.
- Différencier les pratiques selon les besoins des enfants : Mettre en place des formations sur l’inclusion et la pédagogie différenciée.
- Développer une dynamique de réflexion en équipe : Encourager des temps de partage et d’analyse des pratiques pour renforcer la cohésion et la cohérence pédagogique.