Les entretiens individuels
Pourquoi réaliser un entretien individuel ?
L’entretien individuel est une opportunité précieuse pour identifier les besoins en formation, tant individuels que collectifs. Il permet aux professionnels de faire le point sur leurs compétences et aux employeurs de mieux comprendre les évolutions nécessaires dans l’organisation du travail.
Il existe trois types d’entretiens qui peuvent être utilisés pour détecter ces besoins :
1️⃣ L’entretien de fonctionnement : Évaluation de l’évolution des tâches et de l’organisation.
2️⃣ L’entretien d’évaluation : Analyse des compétences et du ressenti sur la fonction occupée.
3️⃣ L’entretien de formation : Ciblage précis des besoins en acquisition ou développement de compétences.
💡 Les bonnes pratiques pour un entretien réussi :
✅ Préparer l’entretien en amont : Encourager l’employé·e à utiliser les outils de préparation (carnet de bord, outil Excel, fiche d’auto-évaluation).
✅ Clarifier le cadre : Expliquer l’objectif de l’entretien, son déroulement et la manière dont les informations seront utilisées.
✅ Adopter une posture d’écoute : L’entretien doit être un moment d’échange où l’employé·e peut s’exprimer librement.
✅ Utiliser les bons outils : Structurer l’échange avec notre outil (préparation employé·e) et formaliser les conclusions avec l'outil de l'employeur.
✅ Planifier un suivi : Assurer un suivi des engagements pris et mesurer l’impact des formations mises en place.
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Outils à disposition :
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Outils à disposition de l’employé·e : Se préparer à son entretien Pour que l’entretien individuel soit un moment constructif, l’employé·e doit pouvoir préparer son auto-évaluation. Plusieurs outils sont mis à disposition pour l’aider dans cette démarche : ✔️ Carnet de Bord Professionnel : Offrir un outil où l’employé peut consigner ses apprentissages, noter ses observations, et centraliser les informations importantes pour son parcours d’intégration. Ce carnet encourage une réflexion active et facilite le suivi des progrès. ✔️ L’outil Excel – Plan de formation individuel (nouveau !) : Cet outil offre une grille structurée permettant de faire ressortir les compétences maîtrisées et celles à renforcer. L’employé·e y renseigne ses niveaux de compétence et exprime ses besoins en formation, facilitant ainsi le dialogue lors de l’entretien. Ces outil permettent une réflexion préalable et garantissent un échange plus ciblé et efficace avec l’employeur.
Excel pour définir mon plan de formation personnel dans une crèche Excel pour définir mon plan de formation personnel dans une ATL |
Outils à disposition de l’employeur : Organiser un entretien structuré la direction ou le ou la responsable de service joue un rôle essentiel dans la réussite de l’entretien. Pour faciliter cette démarche, plusieurs outils sont disponibles : ✔️ Le Guide de l’entretien individuel ((nouveau !): Il détaille les étapes clés pour structurer un échange efficace, depuis la préparation jusqu’au suivi post-entretien. Le guide d'entretien individuel en crèche Le guide pour un entretien individuel en ATL ✔️ Synthèse des besoins en formation : Cet outil permet de consigner les besoins identifiés et d’en fixer les priorités. Il constitue une base solide pour élaborer un plan de formation cohérent. ✔️ Les canevas d’entretien : Ils proposent des grilles de questions adaptées aux différents objectifs de l’entretien (évaluation, fonctionnement, formation). Canevas pour puéricultrice axé sur les compétences |
