(Faire) valider le plan de formation

L'étape cruciale de la validation 

Etant donné que le plan de Formation est un document formel et institutionnel, il est important de le faire valider par qui de droit avant de le communiquer.

Au-delà de l’outil physique/numérique « final » à faire valider, des procédures de validation devront certainement avoir lieu tout au long de la démarche « plan de Formation » : validation du processus de gestion de projet, validation du budget… Encore une fois, cela dépendra des réalités de votre institution. Plus votre structure est complexe et le nombre de travailleurs élevé, plus les processus de gouvernance et de validation seront détaillés et formalisés.

Afin de mettre en place le cadre décisionnel qui convient à votre institution et de n'oublier surtout personne, nous vous invitons à relire et reparcourir la liste des acteurs clés à la construction de votre plan de formation.  Passer en revue cette liste (non-exhaustive) vous permettra d’identifier dès le départ un "valideur", qui sera une personne ou un groupe de personne.

Si le lieu d’accueil dispose d’organe(s) de concertation sociale[1], il est essentiel d’y présenter votre plan de formation. Ce sera une opportunité pour le Conseil d’entreprise, et s’il n’existe pas au sein de l’institution, pour la Délégation syndicale, de proposer des pistes d’améliorations. Le pilote du plan de formation (et/ou la direction) sera alors amené à adapter le document.

Lorsque vous communiquez votre plan de formation, nous vous conseillons de rédiger aussi un résumé de celui-ci. Ce résumé vous servira de fil rouge dans votre présentation.

[1] Délégation syndicale (DS), Conseil d’entreprise (CE) ou Comité pour la prévention et la protection au travail (CPPT).