Evaluer le plan de formation - Formulaire

Cet outil vous permet de revenir sur chaque étape de de votre plan de formation, qu’elle fasse partie :

du projet en tant que tel (casting, mise en route, communication, rédaction & validation, évaluation et ajustements) ou
du processus formation (photographies, identification des besoins, plan d’actions, mise en œuvre et intégration dans les pratiques)

Comment procéder ?

Répondez par « oui », « non » ou « plus ou moins » à chacune des questions. Réappropriez-vous ce canevas et ajustez-le à votre réalité : certaines étapes n’étaient peut-être pas nécessaires dans votre institution, ou peut-être avez-vous fait un choix réfléchi en laissant tomber une étape. Pas de panique donc si vous ne pouvez pas répondre ‘oui’ à toutes les questions.

Après avoir répondu aux questions, prenez le temps d’analyser et de réfléchir collectivement sur les éléments à retenir, les leçons à tirer et les changements à apporter pour un prochain plan de formation ou une amélioration de votre plan actuel :

De quelle manière cela s’est-il déroulé ?
Pourquoi seulement plus ou moins ? Pourquoi non ? Quel a été l’impact de ce « manquement » ? Faut-il apporter des changements ?

PHOTOGRAPHIES Cycle processus - Étape : "photographies"

Une photographie des pratiques de gestion de la formation a-t-elle été réalisée au démarrage du processus ?

Une photographie des pratiques d’accueil a-t-elle été réalisée au démarrage du processus de plan de formation ?

CASTING Cycle projet : étape "casting"

Les différents acteurs concernés par la démarche « plan de formation » ont-ils été identifiés ?

Les rôles et responsabilités de chacun de ces acteurs ont-ils été précisés ? (commanditaire, valideur, bénéficiaire, pilote du plan de formation…)

Les acteurs identifiés ont-ils été impliqués dans le plan de formation ?

Une personne au sein du milieu d’accueil a-t-elle été clairement identifiée comme « pilote du plan de formation » ?

Les équipes ont-elles été concertées ou consultées dans la démarche ?

Les organes de concertation sociale ont-ils été impliqués dans la démarche « plan de formation » ?

ANALYSE DES BESOINS Cycle processus - Étape "analyse des besoins"

Une étape d’identification des besoins en compétences individuels a-t-elle été menée ?

Une étape d’identification des besoins en compétences collectifs a-t-elle été menée ?

Une étape d’identification des besoins en compétences institutionnels a-t-elle été menée ?

Parmi les techniques d’animation utilisées, certaines ont-elles posé question ou problème ?

Chaque besoin identifié a-t-il été recensé ?

PLAN D'ACTIONS Cycle projet : étape "plan d'actions"

Un plan d’action a-t-il été mis en place pour chaque besoin identifié ?

Les ressources disponibles pour concrétiser ce plan d’actions ont-elles été identifiées ?

L’écart entre la situation au moment de l’identification des besoins et aujourd’hui s’est-il réduit ?

Les besoins en compétences identifiés et recensés dans le tableau récapitulatif ont-ils été comblés ?

MISE EN ROUTE Cycle projet : étape "mise en route"

Les objectifs du plan de formation ont-ils été fixés ?

Le budget du plan de formation a-t-il été discuté et fixé ?

A l’heure actuelle, ce budget est-il respecté ?

Une réflexion sur les financements extérieurs éventuels a-t-elle été mise en place ?

Parmi l’ensemble des besoins identifiés, certaines priorités ont-elles pu être dégagées ?

Un calendrier a-t-il été réalisé pour échelonner la mise en place du plan de formation, étape par étape ?

REDACTION ET VALIDATION Cycle projet : étape "rédaction et validation"

Le plan de formation a-t-il été transformé en un document ?

Les acteurs concernés (membres de l’équipe…) ont-ils pu faire un retour sur le plan de formation ?

COMMUNICATION Cycle projet : étape "communication"

Ce document a-t-il été communiqué à l’ensemble du personnel et des parties prenantes ?

Ce document est-il consultable par le personnel ?

La communication liée au plan de formation a-t-elle fait l’objet d’une réflexion particulière ?

Une communication a-t-elle été prévue en amont des actions formatives ?

MISE EN OEUVRE Cycle processus : étape "mise en œuvre"

Suite à l’identification des besoins, des actions formatives ont-elles été mises en place ?

Toutes les actions formatives prévues ont-elles été mises en place ?

Des actions initialement non prévues dans le plan de formation ont-elles dû être mises en place ?

EVALUATION ET AJUSTEMENTS Cycle projet : étape "évaluation et ajustements"

L’évaluation du plan de formation a-t-elle fait l’objet d’une réflexion particulière ?

Les actions formatives mises en place ont-elles fait l’objet d’une évaluation ?

Une évaluation des actions formatives mises en place a-t-elle été prévue ?

INTEGRATION DANS LES PRATIQUES Cycle processus : étape "intégration dans les pratiques"

Une réflexion spécifique autour de la mise en œuvre des apprentissages a-t-elle été mise en place ?

Un accompagnement après le processus de formation a-t-il été prévu après chaque action formative mise en place et pour chaque participant concerné ?

CONCLUSIONS

Quelle(s) conclusion(s) en tirer, à ce stade ?

Quels sont les points de vigilance/d’amélioration pour la suite ?

Partie 2 - évaluation des résultats du plan de formation Évaluer l’impact de votre plan de formation sur deux aspects : A. L’évolution des pratiques de gestion de la formation B. L’évolution des pratiques d’accueil et des compétences Comment procéder ? A. Evolution des pratiques de gestion de la formation Nous vous invitons à prendre sous les yeux l’outil « Autodiagnostic de nos pratiques de gestion de la formation ». Il est à présent temps de compléter la colonne « Quels résultats x temps après ». Vous repartez de vos premiers constats établis lors du démarrage de la démarche, pour les comparer à votre situation actuelle. Comment les choses ont-elles évolué ? Si vous n’aviez pas réalisé cet autodiagnostic, nous vous invitons à entamer la réflexion. Si vous en avez la possibilité, faites participer l’équipe ou le groupe de pilotage à cette évaluation. Pour approfondir cette évaluation, vous pouvez vous poser la question suivante lorsque vous n’êtes pas satisfait du constat x temps après : « Pourquoi les choses n’ont-elles pas évolué comme souhaité ? ».

Pratiques de gestion de la formation : quelle(s) conclusion(s) en tirer, à ce stade ?

Pratiques de gestion de la formation : quels sont les points de vigilance pour la suite ?

Pratiques d'accueil : quelle(s) conclusion(s) en tirer, à ce stade ?

Pratiques d'accueil : quels sont les points de vigilance pour la suite ? Au niveau de : - L'accueil des familles ? - L'accueil des enfants ? - Du soutien aux professionnels qui composent et entourent le milieu d'accueil ?