Check-list pour l’organisation des actions formatives collectives - Formulaire

Action formative individuelle Modalités possibles : - Formation classique via inscription (chez l’opérateur ou à distance via e-learning) - Accompagnement individuel externe à l’institution - Conférence, congrès, colloque, journée d’étude, séminaire, voyage d’étude… - …

Budget disponible et ressources - Un budget doit-il être mis à disposition ? - De quel budget au sein du plan de formation dispose-t-on pour ce type d’action formative ? - Existe-t-il des subsides permettant de prendre en charge les coûts en tout ou en partie? - Quel temps de travail peut être mis à disposition ?

Choix du prestataire (si externalisé) - Quelle est l’offre à disposition ? - Quels sont les critères de choix primordiaux (localisation, type de méthodologie, prix…) ? - L’action formative nécessite-t-elle des prérequis ?

Personnes concernées au sein de l'institution - Combien de travailleurs sont concernés par l’action formative ? - Qui est chargé de l’opérationnalisation (paiement facture, contacts prestataire, organisation logistique…) ? - Qui est chargé du suivi pendant et au retour de l’action formative (récolte attestation, démarrage de la mise en œuvre…) ?

Timing - Quelle est la date limite à laquelle l’action formative démarre et se finalise ? - L’action formative a-t-elle lieu sur plusieurs jours, semaines, mois ?

Pendant l’action formative - L’action formative a-t-elle lieu durant le temps de travail ? Si oui, un remplacement du travailleur est-il à prévoir pendant son absence ? Si non, faut-il organiser des jours de récupération ? - Du matériel doit-il être mis à disposition du travailleur (ordinateur, wifi, livres…) ? - Le travailleur est-il toujours bien motivé et assidu ?

Communication - Quelles infos faut-il communiquer au travailleur à l’avance et au retour de l’action formative ? - Quelles infos donner (ou pas) à l’équipe et/ou aux bénéficiaires quant à l’absence du travailleur ? - Qui communique (responsable d’équipe, pilote du plan de formation…) et quand ?

Points d’attention - Des objectifs précis ont-ils été fixés par et pour le travailleur ? - Le travailleur est-il informé et impliqué dans l’organisation de l’action formative ? - Le travailleur est-il bien disponible aux dates fixées (vacances, crédit-temps…) ?