Autodiagnostic des pratiques de gestion de la formation - Formulaire

Date à laquelle je réalise cet autodiagnostic :

Aujourd’hui, qui (personne ou groupe) est chargé d’organiser la formation du personnel ?

Quelles sont les différentes fonctions présentes dans le lieu d’accueil ?

Qui est concerné par les processus d’apprentissages mis en place ? Travailleurs permanents, ponctuels/saisonniers, bénévoles, volontaires, membres du PO (ou CA), certaines fonctions et pas d’autres, certaines équipes et pas d’autres…

Y a-t-il un(des) organe(s) de concertation au sein du lieu d’accueil ? Délégation syndicale (DS), conseil d’entreprise (CE), comité pour la prévention et la protection au travail (CPPT)...

Si oui, quel est actuellement le rôle de l’organe de concertation par rapport au plan de formation ? Concertation, validation…

Y a-t-il un plan de formation formalisé au sein de notre lieu d’accueil ?

Des formations individuelles sont-elles proposées au personnel du lieu d’accueil ?

Si oui, comment sont-elles choisies ? Elles sont imposées ; elles viennent d’une demande du travailleur concerné ; nous organisons des entretiens individuels ; grâce au carnet de bord professionnel ; elles sont discutées et choisies en réunion d’équipe…

Des formations collectives ou des accompagnements d’équipe sont-ils organisés pour le personnel du lieu d’accueil ?

A nouveau, si oui, comment sont-elles choisies ? Les thématiques sont imposées ; elles sont discutées en réunion d’équipe ; elles sont réfléchies en lien avec notre projet d’accueil…

Les besoins institutionnels sont-ils pris en compte ? Si oui, comment sont-ils identifiés ?

A l’issue des apprentissages organisés, une évaluation est-elle prévue ? De quelle manière ?

A l’issue des apprentissages organisés, un processus permettant de faire un retour de la formation à l’équipe est-il envisagé ? De quelle manière ?

A l’issue des apprentissages organisés, existe-t-il un processus permettant aux personnes formées de mettre en pratique leurs nouveaux acquis ? De quelle manière ?

Quelle procédure d’accueil est envisagée pour les nouveaux membres de l’équipe ou les stagiaires ? Quel en est le contenu ? Mise en place d’un tutorat ; explications du projet d’accueil ; de la politique formation du lieu d’accueil ; du règlement de travail…

Quelles sont les méthodes d’apprentissage privilégiées au sein du milieu d’accueil ? Formation avec un opérateur externe ; tutorat, échanges de pratiques ; réunions d’équipe…

Quelles sont les obligations auxquelles le lieu d’accueil est tenu en termes de formation ? Nombre d’heures, de jours ou thématiques…

Quels sont les documents internes au lieu d’accueil parlant de la formation ? Qu’en disent-ils ? Le règlement de travail, le règlement d’ordre intérieur, le projet d’accueil, le plan de formation …

Comment la formation est-elle envisagée et perçue au niveau de l’équipe ? Exemples de réponse : elle permet d’améliorer la qualité de l’accueil, de se retrouver en dehors du train-train quotidien, de se conformer aux exigences légales… Des perceptions négatives sont-elles également relevées ?

En quoi le projet d’accueil et la démarche d’amélioration de la qualité sont-ils liés au plan de formation ? Comment la qualité de l’accueil (envers familles, enfant et professionnels) est-il intégré dans la réflexion ?

Notre plan de formation est-il prévu sur plusieurs années (pluriannuel) ? Jusqu’à quand ?

A quel(s) moment(s) de l’année parlons-nous de formation dans notre lieu d’accueil ? Pendant l’été, lors de notre journée pédagogique annuelle, à la sortie des brochures de formation ONE, aux réunions d’équipe, jamais…

Quelles sont les périodes privilégiées pour organiser la formation ? Pendant l’été, lors des congés scolaires, journées de fermetures prévues pendant l’année, sur le temps de midi, en soirée, le samedi…

Quel est le volume de temps libéré pour la formation des membres de l’équipe ? Exemple : 3 jours par an

Quel est le budget annuel prévu pour la formation ? Frais de formation, frais de déplacement…

A quelles aides extérieures avons-nous recours pour soutenir la formation ? Des aides financières extérieures (via l’ONE, l’administration communale, l’école, un Fonds de formation…), des aides matérielles (locaux…), des conseils d’experts…

Date à laquelle je réalise cette analyse

Nos forces : ce qui fonctionne bien, ce qui est à garder Exemple : les réunions d’équipe fréquentes ; l’équipe soudée…

Nos faiblesses : les manques/ce qui est à améliorer Exemple : la distance entre les trois équipes de l’institution, réparties en différentes implantations ; le manque de réunions d’équipe ; l’absence de descriptifs de fonction…

Nos opportunités : ce qui peut faciliter la mise en place de la formation Exemple : proximité avec un centre de formation ; possibilités de subsides de la commune ; accès à un service de remplacement…

Nos menaces : ce qui peut entraver la mise en place de la formation Exemple : éloignement géographique ; coût élevé des formations sur site…