Check-list pour l’organisation des actions formatives - Formulaire

Action formative collective Modalités possibles : - Formation sur mesure (sur site ou chez l’opérateur) - Accompagnement d’équipe par un superviseur externe - Partage de pratiques (supervision, intervision, visite d’institution, stage, réunion d’échanges…) selon différents supports (rencontre, webinaire…) - Tutorat de travailleurs / tutorat de stagiaires - …

Budget disponible et ressources - Un budget doit-il être mis à disposition ? - De quel budget au sein du plan de formation dispose-t-on pour ce type d’action formative ? - Existe-t-il des subsides permettant de prendre en charge les coûts en tout ou en partie? - Quel temps de travail peut être mis à disposition ?

Prestataire choisi (si externalisé) - Quelle est l’expertise nécessaire ? - Quelle est l’offre à disposition ? - Quels sont les critères de choix primordiaux (localisation, type de méthodologie, prix…) ? - Faut-il réaliser un appel d’offre (avec cahier des charges) ou est-ce avec l’ONE ? - L’action formative nécessite-t-elle des prérequis ?

Personnes concernées au sein de l'institution - Combien de travailleurs sont concernés par l’action formative ? Une division en plusieurs groupes est-elle nécessaire ? - Qui est chargé de l’opérationnalisation (paiement facture, contacts prestataire, organisation logistique…) ? - Qui est chargé du suivi pendant et au retour de l’action formative (récolte attestation, démarrage de la mise en œuvre…) ? - Qui nécessite un accompagnement par un collègue (travailleur nouvellement arrivé, stagiaire…) ? - Qui a les compétences / titres pour endosser le rôle de tuteur au sein de l’équipe ? Y a-t-il un tuteur référent ou bien une équipe de tuteur ? - Y a-t-il un tiers (écoles, organisme de formation…) avec qui organiser les contacts ?

Timing - Quelle est la date limite à laquelle l’action formative démarre et se finalise ? - L’action formative a-t-elle lieu sur plusieurs jours, semaines, mois ?

Pendant l’action formative - L’action formative a-t-elle lieu durant le temps de travail ? Si oui, un remplacement des travailleurs est-il à prévoir ? Si non, faut-il organiser des jours de récupération ? - L’action formative nécessite-t-elle la fermeture du milieu d’accueil ? - Du matériel doit-il être mis à disposition des travailleurs (salle, écran, feuilles…) ? - Dans le cas d’une action formative en plusieurs modules, à quelle fréquence les temps d’échange entre travailleurs peuvent-ils être fixés ?

Communication - Quelles infos faut-il communiquer aux travailleurs à l’avance et au retour de l’action formative ? - Quelles infos donner (ou pas) aux travailleurs concernés et/ou aux bé

Points d'attention - Des objectifs précis ont-ils été fixés par et pour les travailleurs concernés ? - Les travailleurs sont-ils informés et impliqués dans l’organisation de l’action formative ? - Certains travailleurs sont-ils indisponibles aux dates fixées (vacances, crédit-temps…) ? - Des objectifs précis ont-ils été fixés par et pour les travailleurs concernés par le tutorat ? - Des outils et/ou formations sur le tutorat sont-ils mis à disposition des travailleurs si nécessaires ?