Calendrier du plan de formation
Etablir le calendrier de son plan de formation
- Étape concernée ? Mise en route
- Quand l’utiliser ?
- Dès le lancement du projet plan de formation
- Outil utile à consulter à chaque étape du plan de formation
- Pour qui ? Le pilote du plan de formation
- Quel format ? Canevas
Objectifs de cet outil ?
- Disposer d’un document de suivi pour le pilote du plan de formation et tous les acteurs impliqués
- Disposer d’un document consultable par tous
- Respecter la temporalité fixée au début du projet
- Clarifier les responsabilités de chacun au niveau des tâches fixées dans le planning
Comment l’utiliser ?
Le tableau doit reprendre toutes les grandes actions liées à l’élaboration de votre plan de formation. Afin de garantir la mise en œuvre de chacune des actions, déterminez :
- Les échéances
- Les responsabilités
- Les résultats attendus
Exemple :
| Actions | Échéance(s) | Responsable(s) de la tâche | Résultat(s) à obtenir |
| Créer un comité de pilotage | 30 septembre 2021 | Direction |
- Liste des membres du comité - Coordonnées mail et téléphone |
| Réaliser tous les entretiens d’évolution | 31 décembre 2021 | Chaque responsable d’équipe |
- Rapports des besoins pour la direction |
Conseils pour réussir
- Associez toutes les personnes impliquées dans la réalisation des tâches du plan de formation à la conception de ce tableau. Présentez le calendrier et faites-le valider afin qu’aucun quiproquo n’entrave les objectifs de clarification de cet outil. Sans l’adhésion des parties-prenantes vous prenez le risque de voir des résistances apparaître.
- Adaptez le calendrier régulièrement en cas d’évolution ou d’imprévus, afin qu’il reste un outil de référence pour le projet.
Et après ?
Le tableau est un outil de suivi de gestion de projet. Il doit être communiqué à tous les acteurs impliqués et régulièrement consulté et mise à jour. D’un plan de formation à l’autre, ce calendrier peut être amélioré sur base de l’expérience passée : les échéances étaient-elles tenables, idéales ou trop longues ? Quelles actions faut-il impérativement ajouter ? Les responsabilités étaient-elles claires ? …